Datenschutzerklärung der Merulen Gartengestaltung

Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Merulen Gartengestaltung, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland. Sie erreichen uns unter merulen@hotmail.com oder telefonisch unter +49 6227 906417. Anfragen zum Datenschutz bearbeiten wir direkt, ohne externen Datenschutzbeauftragten, weil der Umfang der Verarbeitung das nicht erfordert.

Diese Erklärung gilt für unsere Website und für alle Anfragen, die Sie uns per Formular, Mail oder Telefon schicken. Sie gilt nicht für Seiten anderer Anbieter, auf die wir verlinken.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was wir für die Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen. Das ist in der Regel nicht viel.

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und, wenn Sie ihn angeben, die Telefonnummer.
• Anfragedaten: Ihre Nachricht, die gewünschte Leistung und Angaben zum Grundstück, etwa Größe oder Adresse.
• Vertragsdaten: bei einem Auftrag Rechnungsadresse, Zahlungsdaten und die Korrespondenz zum Projekt.
• Technische Daten: beim Aufruf der Seite die IP-Adresse in gekürzter Form, Browsertyp und Uhrzeit des Zugriffs, wie es Server-Protokolle üblicherweise festhalten.

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab. Wenn Sie uns unaufgefordert mehr schicken, als für die Anfrage nötig ist, löschen wir das nach Abschluss des Vorgangs.

Wofür wir die Daten nutzen und auf welcher Grundlage

Die Verarbeitung stützt sich auf drei Grundlagen der DSGVO.

• Vertrag und Vorvertrag: Anfragen, Angebote und laufende Aufträge bearbeiten wir nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
• Berechtigtes Interesse: Server-Protokolle führen wir zur Sicherheit und Fehleranalyse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
• Einwilligung: Für Newsletter oder zusätzliche Werbung fragen wir vorher und getrennt um Erlaubnis nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die können Sie jederzeit zurücknehmen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an Steuerberater, Banken oder Behörden, soweit das für die Auftragsabwicklung gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Ihre Rechte

Sie können uns jederzeit ansprechen, wenn Sie eines dieser Rechte nutzen wollen. Wir antworten innerhalb eines Monats.

• Auskunft: Sie erfahren, welche Daten wir zu Ihnen gespeichert haben.
• Berichtigung: Falsche Angaben korrigieren wir auf Ihre Nachricht hin.
• Löschung: Wir löschen Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für Rechnungen gilt eine Frist von zehn Jahren.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses widersprechen.
• Beschwerde: Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Speicherdauer und Sicherheit

Anfragedaten ohne Auftrag löschen wir nach sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen. Die Übertragung der Website läuft über eine verschlüsselte Verbindung, und der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf die Personen beschränkt, die damit arbeiten.